This legal document is published in Turkish only; the Turkish text below is the legally binding version.
1. Genel Açıklama
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 11'inci maddesi, kişisel verisi işlenen gerçek kişilere (“ilgili kişi”) belirli haklar tanımaktadır. Kanun'un 13'üncü maddesi uyarınca bu haklara ilişkin talepler, veri sorumlusuna yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği diğer yöntemlerle iletilir.
İşbu form, UNG Sağlık Teknolojileri Ürünleri ve Hizmetleri Ltd. Şti. (“UNG Teknoloji”) nezdinde yapılacak başvuruların hızlı ve doğru şekilde değerlendirilebilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Formun kullanılması zorunlu değildir; ancak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de aranan asgari unsurları içermektedir.
Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için formun eksiksiz doldurulması ve kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Şirketimiz, başvuru sahibinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar.
2. Başvuru Yöntemleri
| Yöntem | Adres / Kanal | Açıklama |
|---|---|---|
| Şahsen veya noter aracılığıyla yazılı başvuru | İstanbul Kültür Üniversitesi Ataköy Yerleşkesi (İKUANTS TEKMER), Bakırköy / İstanbul | Islak imzalı formun bir örneği ile kimliği tevsik edici belge iletilir. Zarfın veya tebligat bildiriminin üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yazılır. |
| Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) | ung@hs01.kep.tr | Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış form KEP adresine gönderilir. Konu bölümüne “KVKK Bilgi Talebi” yazılır. |
| Güvenli elektronik imza / mobil imza ile e-posta | info@ungmedical.com | İmzalı form elektronik posta ile gönderilir. Konu bölümüne “KVKK Bilgi Talebi” yazılır. |
| Sistemde kayıtlı e-posta adresi ile başvuru | info@ungmedical.com | Yalnızca daha önce Şirketimize bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak yapılabilir. Konu bölümüne “KVKK Bilgi Talebi” yazılır. |
Başvurular Türkçe olarak yapılmalıdır. Üçüncü kişiler adına yapılan başvurularda, özel yetkiyi içeren noter onaylı vekâletnamenin forma eklenmesi zorunludur.
3. Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgiler
Form üzerinde başvuru sahibine ilişkin aşağıdaki bilgiler talep edilmektedir:
- Adı ve soyadı,
- T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası),
- Tebligata esas adres,
- Telefon numarası,
- E-posta adresi,
- Faks numarası (varsa),
- UNG Teknoloji ile olan ilişki (ziyaretçi, çalışan adayı, müşteri yetkilisi, tedarikçi, paydaş vb.) ve ilişkinin devam edip etmediği.
4. Talep Konusu
Kanun'un 11'inci maddesi kapsamındaki taleplerden ilgili olanlar formda işaretlenir; birden fazla seçenek işaretlenebilir:
- Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
- Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
- Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
- Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
- Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum; düzeltilmesini talep ediyorum.
- Düzeltme işleminin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
- Kanun'un 7'nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.
- Silme veya yok etme işleminin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
- Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonuç doğduğunu düşünüyorum; bu sonuca itiraz ediyorum.
- Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.
- Diğer (formda açıklanır).
5, 7, 9 ve 10 numaralı talepler bakımından, talebe konu durumun ve dayanağın formdaki açıklama bölümünde belirtilmesi gerekmektedir. 10 numaralı talep için zararı tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekir.
5. Yanıtın İletilmesini İsteyebileceğiniz Yöntemler
- Tebligata esas adrese posta ile gönderilmesi,
- Bildirilen elektronik posta adresine gönderilmesi,
- KEP adresine gönderilmesi,
- Elden teslim alınması (vekâleten teslim alınması hâlinde noter onaylı vekâletname ibraz edilmelidir).
6. Başvuruya Eklenecek Belgeler
- Kimliği tevsik edici belge örneği,
- Noter onaylı vekâletname (varsa),
- Talebi destekleyici bilgi ve belgeler.
7. Başvurunun Sonuçlandırılmasına İlişkin Bilgilendirme
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. Süre, başvurunun Şirketimize ulaştığı tarihte başlar.
Başvurular kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Yanıtın on sayfayı aşması hâlinde aşan her sayfa için ücretlendirme yapılabilir; yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
Kanun'un 14'üncü maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden Kurula şikâyet yoluna başvurulamaz.